16/10/2023

Manfaat Marketing dan Branding pada Susunan Company Profile yang Benar

Susunan company profile yang benar – Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa perusahaan-perusahaan besar memiliki profil perusahaan (company profile) yang sangat kuat? Apakah isi company profile mereka hanya sekadar formalitas atau ada manfaat besar yang dapat diperoleh dari menyusun company profile yang benar?

Dalam artikel ini, kami akan mengupas tuntas bagaimana susunan company profile yang benar dapat memberikan manfaat besar bagi strategi marketing dan branding perusahaan Anda.

Daftar Isi

Toggle

Apa Itu Company Profile?

Profil perusahaan, atau yang biasa disebut company profile, merupakan ringkasan komprehensif tentang sebuah perusahaan. Umumnya, profil perusahaan bertujuan untuk menyampaikan informasi kepada audiens mengenai produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan.¹

Definisi Company Profile

Profil perusahaan adalah dokumen yang berisi informasi penting tentang sebuah organisasi atau bisnis. Dokumen ini memberikan gambaran umum tentang perusahaan, seperti sejarah, visi, misi, produk atau layanan, serta informasi kunci lainnya.

Tujuan Membuat Company Profile

Tujuan utama dari pembuatan profil perusahaan adalah untuk memperkenalkan dan mempromosikan perusahaan kepada audiens atau pemangku kepentingan yang relevan. Profil perusahaan dapat digunakan sebagai alat pemasaran dan branding yang efektif untuk menarik pelanggan, investor, atau mitra bisnis potensial.

Bagi perusahaan yang ingin terlihat profesional dan terpercaya, penting untuk mengikuti pedoman membuat company profile yang diatur oleh standar industri.

Bentuk dan Format Penyajian Company Profile

Bentuk penyajian company profile bisa beragam, tergantung pada kebutuhan dan tujuan perusahaan. Namun, ada beberapa format yang umum digunakan, seperti dokumen teks, presentasi slide, atau website khusus.

1. 1. Dokumen teks biasanya berupa buku, tabloid atau majalah yang berisi narasi tentang sejarah perusahaan, visi dan misi, serta rangkuman informasi penting lainnya.
  2. Presentasi slide dapat digunakan untuk menyajikan informasi secara visual melalui gambar, grafik, dan diagram.
  3. Sedangkan website khusus memberikan fleksibilitas lebih dalam menampilkan cerita perusahaan dan pengalaman pengguna yang interaktif.

Selain bentuk, penggunaan laporan keuangan juga sangat penting dalam company profile. Laporan keuangan akan memberikan gambaran tentang kinerja keuangan perusahaan, seperti pendapatan, laba bersih, dan neraca keuangan.

Dengan menyertakan laporan keuangan yang jelas dan terpercaya, company profile akan menjadi lebih komunikatif dan memperkuat kepercayaan calon investor atau mitra bisnis.

Fungsi Company Profile bagi Perusahaan

Perusahaan yang fokus dalam mengelola bisnis tentu akan membuat profil perusahaan se-baik mungkin. Berikut adalah tiga fungsi profil perusahaan bagi perusahaan:

Sebagai Gambaran Umum Perusahaan

Profil perusahaan berfungsi untuk memberikan informasi komprehensif tentang perusahaan, termasuk sejarah, visi dan misi, produk, layanan, dan pencapaian.² Dengan demikian, calon mitra atau klien dapat memperoleh gambaran umum mengenai perusahaan dan membangun kepercayaan terhadap bisnis yang dijalankan.

Sebagai Media Branding dan Publikasi

Selain sebagai gambaran umum perusahaan, profil perusahaan juga dapat berfungsi sebagai media branding dan publikasi.³ Melalui profil yang dirancang dengan baik, perusahaan dapat memperkenalkan identitas brand, nilai, dan keunggulan yang dimiliki kepada publik. Hal ini akan mendorong brand awareness dan meningkatkan reputasi perusahaan.

Sebagai Strategi Marketing

Company profile juga dapat menjadi strategi marketing yang efektif. Profil perusahaan dapat digunakan sebagai alat promosi untuk menarik investor, mitra bisnis, maupun pelanggan potensial. Dengan penyajian informasi yang menarik dan persuasif, profil perusahaan dapat membantu meningkatkan perolehan leads dan konversi penjualan.

Mengapa Perlu Membangun Company Profile?

Membuat profil perusahaan adalah salah satu bagian yang paling tidak terpisahkan dari pertumbuhan perusahaan. Ini adalah alasan mengapa semua perusahaan, baik besar maupun kecil, harus memiliki profil perusahaan yang kuat dan profesional:

1. 1. Meningkatkan Kepercayaan – Profil perusahaan yang informatif dan terorganisir dengan baik dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan memberikan keyakinan serta rasa aman mitra bisnis terhadap perusahaan Anda.
  2. Membangun Citra Merek – Company profile yang atraktif dan konsisten dengan brand image perusahaan Anda dapat membantu membangun dan memperkuat citra merek di mata publik.
  3. Sarana Promosi Efektif – Profil perusahaan yang menarik dapat menjadi alat promosi yang sangat efektif untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan menarik klien potensial.
  4. Sumber Informasi Komprehensif – Melalui company profile, Anda dapat menyediakan informasi lengkap mengenai perusahaan, produk/layanan, dan keunggulan kompetitif Anda.
  5. Meningkatkan Visibilitas – Profil perusahaan yang baik dapat meningkatkan faktor keterlihatan perusahaan Anda di antara kompetitor dan menjadikan Anda lebih mudah dikenali. Dan tentunya membuka peluang kerja sama baru di masa depan.

Dengan membangun profil perusahaan yang kuat, Anda dapat meningkatkan kepercayaan, memperkuat citra merek, mempromosikan perusahaan secara efektif, dan meningkatkan visibilitas di pasar. Ini merupakan investasi berharga untuk pertumbuhan perusahaan Anda di masa depan.

Rincian Susunan Company Profile yang Benar

Jika kita melihat lebih mendalam, ada beberapa poin kunci yang perlu Anda pertimbangkan saat menyusun company profile.⁴ Ini adalah pedoman yang dapat membantu Anda dalam menyusunnya, meskipun Anda bebas menyesuaikannya sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Berikut ini adalah susunan company profile yang benar yang bisa kita tiru ke dalam company profile yang akan kita buat.

Sampul Depan dan Daftar Isi

Sampul depan harus terlihat menarik dan mencerminkan identitas perusahaan. Daftar isi memudahkan pembaca untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.

Sejarah Perusahaan

Mulailah dengan memberikan gambaran singkat tentang perjalanan perusahaan Anda. Ini adalah tempat yang baik untuk memulai, sehingga calon klien bisa memahami akar sejarah perusahaan Anda.

Filosofi Perusahaan

Terangkan filosofi perusahaan Anda. Ini mencakup nilai-nilai inti yang memandu bisnis Anda. Ini adalah pondasi untuk membangun citra perusahaan yang kuat.

Identitas Perusahaan (Visi, Misi, dan Nilai)

Biarkan pimpinan perusahaan Anda menyampaikan pesan yang kuat kepada calon klien. Ini mencerminkan kepemimpinan yang kuat dalam perusahaan.

Sambutan dari Pimpinan Perusahaan

Jelaskan visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan Anda. Ini adalah bagian penting yang membantu calon klien memahami tujuan dan prinsip-prinsip yang Anda anut.

Portofolio Perusahaan

Tampilkan pencapaian dan proyek-proyek terkini perusahaan Anda. Ini membantu membangun kepercayaan dan menunjukkan kompetensi Anda.

Pelayanan dan Fasilitas

Jelaskan jenis layanan dan fasilitas yang ditawarkan oleh perusahaan Anda. Ini membantu calon klien memahami apa yang dapat mereka harapkan dari kerja sama dengan Anda.

Prestasi dan Keunggulan

Bagian ini adalah tempat yang tepat untuk menonjolkan semua penghargaan dan pengakuan yang telah Anda terima. Ini memberikan bukti kualitas Anda.

Progres Perusahaan

Jelaskan kemajuan dan perkembangan terbaru perusahaan Anda. Ini memberikan gambaran tentang visi masa depan Anda.

Portofolio

Ingatlah untuk menampilkan portofolio Anda dua kali, baik di awal dan di akhir. Ini membantu calon klien memahami riwayat karir perusahaan Anda sejak awal, dan memberikan penguatan terakhir pada semua informasi yang telah disampaikan.

Sampul Belakang dan Informasi Kontak

Sampul belakang dan informasi kontak memberikan kesan profesional serta memudahkan pembaca untuk menghubungi perusahaan jika diperlukan.

Penyusunan Pada Tingkat Lanjut

Dalam beberapa kasus, urutan daftar isi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda. Misalnya, jika visi dan misi perusahaan perlu ditekankan dengan lebih kuat, Anda dapat menempatkannya di halaman pertama.

Tetapi ingat, yang terpenting adalah memastikan bahwa portofolio perusahaan Anda tampil dua kali, di bagian awal dan penutup. Ini membantu calon klien untuk langsung memahami track record perusahaan Anda dan memberikan kesan yang kuat.

Tips dan Cara Membuat Company Profile

Untuk membuat profil perusahaan yang efektif dan berhasil, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan. Berikut adalah tips dan cara membuat company profile yang baik dan profesional:

Desain Menarik dan Profesional

Desain profil perusahaan yang menarik dan profesional sangat penting untuk membuat kesan pertama yang positif. Gunakan font, warna, dan tata letak yang sesuai dengan brand perusahaan. Pastikan juga bahwa desainnya mudah dibaca dan terlihat bersih.

Isi Singkat, Padat, dan Jelas

Isi dari profil perusahaan harus singkat, padat, dan jelas. Sampaikan informasi penting secara efektif tanpa membebani pembaca dengan terlalu banyak detail. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari jargon yang berlebihan.

Sertakan Poin-Poin Penting

Pastikan untuk menyertakan poin-poin penting dalam profil perusahaan, seperti sejarah, visi dan misi, produk atau layanan, keunggulan kompetitif, dan informasi kontak. Hal ini akan membantu pembaca memahami perusahaan dengan lebih baik.

Gunakan Media Penyiaran Berkualitas

Pilih media penyiaran yang berkualitas, seperti cetak, digital, atau video, untuk menyebarluaskan profil perusahaan. Hal ini akan meningkatkan visibilitas dan kredibilitas perusahaan di mata target audiens.

Lengkapi dengan Foto, Gambar, atau Ilustrasi

Tambahkan foto, gambar, atau ilustrasi yang relevan untuk melengkapi profil perusahaan. Elemen visual ini akan membantu memperkuat pesan dan membuat profil perusahaan lebih menarik.

Jenis-jenis Company Profile Perusahaan

Terdapat beberapa jenis company profile yang dapat digunakan oleh berbagai jenis perusahaan, dan masing-masing memiliki fokus dan tujuan yang berbeda.

Ketika menyusun company profile, penting untuk mempertimbangkan susunan company profile yang benar agar pesan perusahaan tersampaikan dengan baik. Berikut adalah beberapa jenis company profile yang umum digunakan:

- - Company Profile Umum: Company profile umum adalah yang paling umum dan mencakup berbagai informasi dasar tentang perusahaan, termasuk sejarah, visi, misi, portofolio, layanan, prestasi, dan tim manajemen. Ini adalah tipe company profile yang umumnya digunakan oleh berbagai jenis bisnis.
  - Company Profile Produk atau Layanan: Jenis ini berfokus pada produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan. Ini mencakup informasi rinci tentang produk atau layanan, keunggulan, dan manfaat yang diberikan kepada pelanggan.
  - Company Profile Keuangan: Company profile keuangan menyoroti informasi keuangan perusahaan, termasuk laporan keuangan, pendanaan, dan pertumbuhan keuangan. Ini dapat digunakan ketika perusahaan ingin menarik investor atau mitra bisnis.
  - Company Profile Keberlanjutan: Jenis company profile ini menekankan komitmen perusahaan terhadap tanggung jawab sosial dan lingkungan. Ini mencakup informasi tentang inisiatif keberlanjutan, program filantropi, dan dampak positif yang perusahaan berikan kepada masyarakat.
  - Company Profile Pribadi atau Personal Branding: Personal branding profile digunakan oleh individu, seperti influencer, profesional, atau pemilik bisnis, untuk mempromosikan diri mereka sendiri. Ini dapat mencakup pencapaian pribadi, wawasan, dan pengalaman mereka.
  - Company Profile dalam Bentuk Video: Company profile video adalah cara modern untuk menghadirkan informasi tentang perusahaan. Video dapat mencakup wawancara dengan pimpinan perusahaan, cuplikan pekerjaan, dan animasi grafis untuk memvisualisasikan pesan perusahaan.

Setiap jenis company profile memiliki tujuan dan target audiens yang berbeda. Penting untuk merancang susunan company profile yang benar sesuai dengan jenis company profile yang Anda pilih dan memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan terdengar jelas dan menarik.

Manfaat Marketing dan Branding Melalui Company Profile

Sebuah profil perusahaan yang dirancang dengan baik tidak hanya memperkenalkan perusahaan kepada audiens, tetapi juga memberikan manfaat strategis dalam aspek pemasaran dan branding. Mari kita dalami lebih lanjut mengenai hal ini.

Manfaat Marketing

Melalui profil perusahaan, kita dapat dengan efektif mempromosikan produk atau layanan kami kepada pelanggan potensial.⁵ Konten yang menarik dan informatif dalam profil perusahaan akan membantu menarik minat dan membangun kepercayaan dari calon pelanggan. Selain itu, profil perusahaan dapat digunakan sebagai alat pemasaran yang powerful untuk memperluas jangkauan target audiens kita.

Dalam era digital ini, kebutuhan akan company profile yang komunikatif semakin penting. Dengan menyajikan informasi yang tepat dan menarik, perusahaan dapat memberikan gambaran yang baik tentang dirinya kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Dengan begitu, company profile dapat menjadi alat yang efektif dalam mempromosikan perusahaan dan membuka peluang kerjasama yang lebih luas.

Manfaat Branding

Dengan menyajikan informasi yang komprehensif tentang sejarah, visi, misi, dan keunggulan perusahaan, profil perusahaan berperan penting dalam membangun citra merek yang kuat dan positif.

Hal ini akan meningkatkan visibilitas perusahaan serta memposisikan perusahaan Anda sebagai pemain terpercaya di industri. Profil perusahaan yang dirancang dengan profesional juga dapat meningkatkan persepsi nilai dari produk atau layanan di mata pelanggan.

Untuk mencapai company profile yang komunikatif, diperlukan penggunaan bahasa yang jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan jargon atau bahasa teknis yang sulit dimengerti oleh calon pembaca. Selain itu, gunakan desain yang menarik dan sesuai dengan identitas visual perusahaan.

Pastikan elemen desain seperti warna, font, dan gambar mendukung pesan yang ingin disampaikan. Terakhir, jangan lupa untuk memperhatikan tata letak dan struktur teks agar informasi dapat disajikan dengan rapi dan teratur.

Saran Penting dalam Menyusun Company Profile

Berikut beberapa saran penting dalam menyusun company profile yang benar:

- - Pilih Jenis Company Profile yang Sesuai: Penting untuk memilih jenis company profile yang sesuai dengan tujuan dan target audiens Anda. Misalnya, jika Anda ingin menarik investor, company profile keuangan mungkin yang terbaik. Jika Anda ingin mempromosikan produk atau layanan, company profile produk atau layanan adalah pilihan yang tepat.
  - Susun dengan Rapi: Pastikan untuk menyusun company profile dengan rapi, sesuai dengan susunan company profile yang benar. Ini akan membantu calon klien atau mitra bisnis Anda untuk memahami pesan Anda dengan lebih baik. Mulailah dengan sejarah perusahaan, lalu sampaikan nilai-nilai, portofolio, pelayanan, dan prestasi Anda dengan tatanan yang logis.
  - Perhatikan Desain: Desain company profile sangat penting. Pilihan font, warna, dan template yang menarik akan membuat company profile lebih menarik. Jika Anda tidak yakin tentang desain, pertimbangkan untuk menggunakan jasa desain profesional.
  - Komunikasikan Keunikan Anda: Pastikan untuk menonjolkan keunikan perusahaan Anda. Apa yang membuat Anda berbeda dari pesaing? Ini adalah hal yang perlu disampaikan kepada calon klien.
  - Gunakan Bahasa yang Jelas: Pastikan penggunaan bahasa formal yang baik dan benar. Pesan yang disampaikan dalam company profile harus mudah dimengerti oleh audiens Anda.
  - Tambahkan Buktikan Prestasi: Penghargaan, pengakuan, testimonial, dan pencapaian perusahaan Anda harus ditampilkan. Ini membantu membangun kepercayaan dan reputasi perusahaan Anda.
  - Beri Call to Action (CTA): Tambahkan CTA yang sesuai, seperti “Kunjungi situs web kami” atau “Hubungi kami.” Ini akan memandu calon klien untuk mengambil tindakan lebih lanjut.

Kesimpulan

Company profile adalah alat penting untuk mempromosikan perusahaan Anda, membangun citra profesional, dan menarik calon klien atau mitra bisnis. Dengan mengikuti susunan company profile yang benar dan merancangnya dengan baik, Anda dapat menciptakan alat yang efektif untuk memenuhi tujuan perusahaan Anda.

Ingatlah bahwa company profile adalah cerminan perusahaan Anda, jadi pastikan untuk menyampaikan pesan Anda dengan jelas, menarik, dan profesional.

FAQ

Apa itu sebenarnya company profile?

Company profile adalah dokumen yang memuat informasi penting tentang suatu perusahaan, seperti sejarah, visi dan misi, produk dan layanan, struktur organisasi, tim manajemen, dan penghargaan yang diraih.

Apa saja urutan dalam pembuatan company profile?

Menentukan tujuan: Apa tujuan pembuatan company profile?Apakah untuk menarik investor, calon karyawan, atau mitra bisnis?
Menentukan target pembaca: Siapa yang ingin Anda tuju dengan company profile ini?
Mengumpulkan informasi: Kumpulkan semua informasi yang relevan tentang perusahaan Anda.
Menyusun konten: Susun konten company profile dengan urutan yang logis dan mudah dipahami.
Membuat desain: Desain company profile yang menarik dan profesional.
Mereview dan proofreading: Pastikan tidak ada kesalahan dalam konten dan desain company profile.

Apa saja isi dari company profile?

Informasi dasar perusahaan: Nama perusahaan, logo, alamat, kontak, website, dan media sosial.
Sejarah perusahaan: Kapan perusahaan didirikan, oleh siapa, dan bagaimana perkembangannya hingga saat ini.
Visi dan misi: Apa yang ingin dicapai perusahaan di masa depan?
Produk dan layanan: Apa saja produk dan layanan yang ditawarkan perusahaan?
Struktur organisasi: Bagaimana struktur organisasi perusahaan?
Tim manajemen: Siapa saja tim manajemen perusahaan?
Penghargaan: Penghargaan apa saja yang diraih perusahaan?
Testimoni: Testimoni dari pelanggan atau klien perusahaan.

Apa saja contoh visi perusahaan?

Menjadi perusahaan teknologi terdepan di Indonesia.
Menjadi perusahaan yang paling dipercaya dan dihormati di dunia.
Meningkatkan kualitas hidup masyarakat melalui produk dan layanan kami.

Apa Pentingnya company Profile?

Meningkatkan kredibilitas perusahaan: Company profile yang profesional dapat meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata investor, calon karyawan, dan mitra bisnis.
Menarik investor: Company profile dapat digunakan untuk menarik investor dengan menunjukkan potensi dan prospek perusahaan.
Menarik calon karyawan: Company profile dapat digunakan untuk menarik calon karyawan dengan menunjukkan budaya kerja dan peluang karir yang ditawarkan perusahaan.
Membangun brand awareness: Company profile dapat membantu membangun brand awareness dan meningkatkan citra perusahaan.

Sumber:

id.timedoor.net/blogs/2722/
jagoanhosting.com/blog/company-profile/
niagahoster.co.id/blog/company-profile-adalah/
detik.com/jabar/bisnis/d-6280455/company-profile-adalah-contoh-susunan-dan-cara-membuat-yang-benar
walkproduction.com/blog/company-profile-benefits/

Artikel – Susunan company profile yang benar